Ведущий менеджер по закупкам ВЭД

Поиск новых поставщиков/ переговоры/ организация работы с поставщиками (импорт) пива/ сидра/ кофе.
Развитие и управление процессами закупок и логистики (импорт страны ЕС).
Анализ складских запасов, потребностей, формирование заказов на поставку.
Полный контроль и сопровождение заказов (оформление документации, контроль сроков поставки, отслеживание качества поставок).
Составление контрактов, контроль выполнения обязательств.
Перевод документации.
Проверка спецификаций, технической, транспортной и сопроводительной документации.
Организация международной логистики/ поиск и организация работы с транспортными компаниями.
Таможенное оформление грузов.
Взаимодействие с таможенными брокерами (импорт).
Оформление деклараций соответствия.
Контроль оплаты услуг транспортным компаниям, таможенным брокерам, поставщикам и своевременная оплата таможенных платежей.

Создание хостела с нулевого цикла.
Разработка проекта и защита в Министерстве по туризму.
Регистрация бизнеса и прохождение всех необходимых инспекций.
Анализ рынка и принятие целесообразных решений для продвижения;
Администрирование сайта;
Ведение документооборота;
Обеспечение хозяйственной деятельности хостела:
- Контроль и учет движения продуктов и хоз.товаров.
- Взаимодействие с коммунальными службами.
- Контроль необходимости текущего ремонта в хостеле.

Достижения: участие в стартап-проекте, вклад в строительство,рост и развитие проекта (оценка на Booking.com 9,4-9,2 на протяжении 3-х лет).

Поддержание партнерских отношений с ключевыми покупателями в зоне ответственности (Россия, Япония, Корея, Монголия, Индия, страны ЕС).

Полный контроль и сопровождение заказов (оформление документации, контроль сроков поставки, отслеживание качества поставок). Работа в системе SAP.

Координация усилий для выполнения заказов покупателя (SIFOT supplier in full of time):планирование, приоритизация производства, afterservice.

Отслеживание исполнения условий контрактов, аддендумов.

Ведение оперативной работы с отделом планирования, логистики, решение текущих вопросов во время исполнения заказов. Управление заказами/запросами клиентов в период недостатка мощностей и необходимости распределения продаж.

Анализ обеспеченности производств заказами, транспортом.

Составление финплана, планирование дорог, заказ контейнеров под отгрузки, создание заявок на сертификаты, поиск судна, отслеживание букингов.

Работа с претензиями.

Зона ответственности: представительства, экспортные клиенты, РФ, филиалы.

Развитие и осуществление продаж вверенным ключевым клиентам – представительствам автопроизводителей:
Mazda Motor RUS, Mitsubishi-Motors, GM СНГ, GM Завод, Ford Sollers Holding, Тоyota Украина, Nissan, Datsun, Lada Image, Джи-Эм Автоваз.
Обязанности:
Работа в команде по запуску новой продукции/проектов в части логистики, упаковки, цен, соблюдения специфических требований клиентов. Предложение оптимальных решений.
Работа через WEB EDI (Прием и обработка заказов, претензионная работа)
Размещение заказов на производство, контроль сроков отгрузки, сборки, упаковки.
Контроль наличия отгрузочных документов.
Работа с претензиями, проведение служебных расследований.

Крупный экспорт (Австралия, Таиланд, Китай, Финляндия):
Развитие продаж на вверенной территории (страны ЕС, Австралия, Южная Африка, Таиланд).
Ведение деловой переписки и переговоров с партнерами на английском языке.
Размещение заказов на производство, строгий контроль сборки и отгрузки согласно требованиям клиента.
Работа с договорами (согласование и ведение договоров, составление доп.соглашений, пролонгация).
Разработка схем доставки товара (международные перевозки: а/м+ контейнерные).
Контроль за процессом таможенного оформления (подготовка полного комплекта документов для таможни).
Оформление сертификатов (Санкт-Петербургская Областная ТПП).
Контроль платежной дисциплины клиентов.

Экспорт (страны ЕС)
Работа в системе Manual (немецкая программа для размещения заказов, контроля отгрузок, формирования документов)
Прием, обработка, контроль исполнения заказов. Информирование клиентов о новинках, ценах, сроках поставки. Техническая и информационная поддержка клиентов
Контроль отгрузок.
Контроль платежной дисциплины.
Анализ и планирование товарооборота, с целью поддержания
необходимых товарных запасов на складах.

РФ:
Полный цикл продаж (от получения заявки до отгрузки товара клиенту).
Контроль своевременного оформления отгрузочных документов, соблюдение требований клиентов к оформлению, отправке документов.
Внесение информации по новым клиентам, актуализация данных по подготовке документов, осуществление отгрузок в системе 1С.
Работа с договорами (ведение договоров, внесение изменений, пролонгация).
Контроль и обеспечение своевременных поставок, соблюдение графика поставок
Работа с претензиями, проведение служебных расследований.

Ведение проектов сторонней продукции:
Зона ответственности:РФ, СНГ, филиалы, склад в Германии.
Ведение / управление проектами по запуску новых товарных групп.
Заказ продукции у поставщика на основе заказов клиента, контроль отгрузок.
Анализ и планирование товарооборота, с целью поддержания необходимых товарных запасов на складах.
Ведение взаиморасчетов с поставщиком.
Контроль своевременности оплат.
Контроль отгрузок продукции в системе.

Доп.обязанности
Еженедельная и ежемесячная отчётность перед руководством подразделения и компании.
Планирование продаж - месячное, годовое; бюджетирование
Выполнение планов продаж.
Составление инструкций по работе с ключевыми клиентами.
Непрерывное взаимодействие со всеми подразделениями компании.

Доп. Навыки:
1. Использование программ учета 1С, Manual (система для работы с клиентами из стран ЕС)
2. Знание внутренней документации системы менеджмента качества.
3. Работа с системой обработки и передачи данных клиентов WEB EDI.
4. Работа с возражениями, претензиями.
5. Внедрение и ведение Кайдзен -отчета.

Работа с иностранными поставщиками,ведение деловой переписки и переговоров с партнерами на английском языке;
Полное сопровождение сделки: формирование коммерческого предложения заказчику,
контроль выполнения обязательств компании
Контроль за выполнением графика поставки;
Оптимизация цепочки поставки товара;
Проведение переговоров с поставщиками, получение условий, контроль платежей;
Анализ и поддержание товарного запаса на складах Компании;
Взаимодействие с перевозчиками, таможенными брокерами, оптимизация затрат;
Оформление необходимых документов, контроль документооборота и взаиморасчетов с поставщиками;
участие в маркетинговых мероприятиях компании (международная выставка НЕВА-2013)

Контроль исполнения условий договоров и осуществление документооборота
Поддержание партнерских отношений
Ведение претензионной работы
Проведение маркетинговых исследований
Мониторинг рынка РФ и стран ближнего зарубежья (Болгария, Румыния)
Активное взаимодействие с другими подразделениями компании
Подготовка коммерческих предложений и заключение договоров
Участие в маркетинговых мероприятиях компании (подготовка и проведение презентации на международном форуме в г. Калининград)
Подготовка презентаций
Перевод договоров (с/на англ. язык), внесение правок и предложений
Составление еженедельных и ежемесячных отчетов
Выполнение текущих поручений руководителя